Contoh Penerapan Telematika Email dan Cara Kerjanya

Di Indonesia disebutkan bahwa teknologi telematika merupakan singkatan dari teknologi komunikasi, media, dan informatika. Dalam perkembangannya, teknologi telematika ini telah menggunakan kecepatan dan jangkauan transmisi energi elektromagnetik, sehingga sejumlah besar informasi dapat ditransmisikan dengan jangkauan, menurut keperluan, sampai seluruh dunia, bahkan ke seluruh angkasa, serta terlaksana dalam sekejap.

Banyak contoh Penerapan Telematika di Indonesia yang banyak terjadi di segala aspek , salah satunya  adalah E – Mail ( electronic mail / surat elektronik ) Dengan aplikasi sederhana seperti email maka seorang dosen, pengelola, orang tua dan mahasiswa dapat dengan mudah berhubungan. Dalam kegiatan di luar kampus mahasiswa yang menghadapi kesulitan dapat bertanya lewat email dan dapat juga membantu seseorang dalam menyelesaikan pekerjaan seperti mengirim dokumen atau laporan dapat dengan mudah melalui email selain itu email juga sangat membantu dalam segala kegiatan lainnya seperti melamar kerja, berkomunikasi jarak jauh , dll.

Cara Kerja Pengiriman dan Penerimaan Email

Banyak yang dari kita tidak mengira bahwa email yang kita kirimkan memiliki beberapa perbedaan dalam tata cara pengiriman dan penerimaan. Pada dasarnya email sama dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ketujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan , maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengecek emailboxnya.

Dalam hal ini, mekanisme pengiriman dan penerimaan email dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu:

1. Email menggunakan Post Office Protocol (POP) dan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

Pengiriman email jenis ini membutuhkan protokol yang memungkinkan email dikirim dan diterima dari satu server ke server lain dan dari server ke komputer pemilik akun. POP saat ini sudah berada di level 3 dan kemudian disebut POP3. POP3 merupakan protokol untuk mengambil email dari kotak surat di server ke komputer kita. Sedangkan SMTP adala protokol yang digunakan untuk mengirimkan surat darikomputer kita ke server kotak surat yang diteruskan ke server yang memuat surat yang dituju. POP dan SMTP merupakan cara terdahulu daham hal menggunakan email. Berkas email yang ada di kotak surat diunduh ke komputer kita.

2. Web-based Email atau Email Berbasis Web

Pada dasarnya mekanisme Web-based dengan POP3 dan SMTP sama saja. Yang membedakannya adalah dimana kita tidak perlu mengunduh email dari kotak surat di server ke komputer kita. Kita tinggal membuka web tertentu seperti gmail, yahoo mail, outlook, dan hotmail untuk membaca email dan mengirimkan email.